8月5日，省政府副秘书长、省联席会议办公室主任、省信访局局长兰宏良组织召开各市州信访部门和有关部门信访工作机构负责人会议，传达贯彻中央联席会议办公室会议精神，分析当前驻京信访工作形势，提出工作任务，明确工作措施，狠抓工作落实，以实际行动确保奥运会期间信访稳定。

　　 一是强化责任。奥运会是面对全国、面向全世界的国家大事、国际盛事，届时将有80多个国家首脑、数万名外国记者、运动员以及国外游客云集北京。要坚持国家利益至上、国际形象至上，把奥运会期间信访稳定工作作为当前压倒一切的任务来抓，作为全年信访工作的头等大事来抓，切实抓好、抓细、抓实、抓出成效。无论是条条还是块块，无论是哪个环节，都不能疏忽懈怠，不能出现工作失误，不能发生任何问题。

　　二是强化信息收集、报送和研判。要坚持信息工作先行，畅通信息渠道，及时掌握信访信息。要进一步强化报送信息的敏锐性，对重大信息要及时发现、及时报告、及时处理，并做好信息跟踪。各地各有关部门每天都要把本地本部门发生的信访情况报告省联席会议办公室，对重大信访信息，做到急事急报、特事特报、大事快报，无事也要报平安。要切实加大值班值守力度。各地各部门要坚持专人值班、领导带班制度，安排责任心强、协调能力突出、有处理复杂问题经验的人员值守，一旦出现紧急情况，立即有效开展工作。

　　三是强化解决问题的力度。要立足于从基层、从源头上解决问题，切实减少进京访。要抓住全省上下重视信访工作、全力开展“大接访”、“大督查”、“大投入”的机遇，在解决信访突出问题上下功夫、求实效。各地各部门要以县（市、区）委书记“大接访”活动为载体，严格落实接访责任，认真听取群众的意见，竭力解决信访难题。要以“大督查”为手段，加大督办、协办和接办力度，督促、协调或直接处理群众反映的合理诉求，做到逐案研究、件件有说法，彻底解决重点疑难案件。要以“大投入”为保障，做好信访专项救助资金匹配资金筹集工作，提高解决信访问题的效率。要以“大稳定”为目标，进一步规范信访秩序，加大非正常上访行为的依法处置力度，维护社会秩序，促进社会稳定。要切实做好日常群众来访接待工作，根据群众来访的情况，妥善安排接待时间，做到随来随接，不登记完不关门，不接待完不下班。要带着思考、带着问题开展工作，把调研工作作为驻京信访工作的一项重要内容。